人事档案没了怎么办
人事档案丢失后的处理步骤如下:
开具档案遗失证明
需要前往原来存放个人档案的人才中心或公司、单位的人事部门,并提供身份证明和个人资料,申请开具在职期间的证明。
准备补办材料
职工本人需携带身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。需要查找并复印以下档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等,复印件必须加盖存档单位公章。
寻找并复印档案要件
可以到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找并复印相关档案要件。如果档案要件无法补齐,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料出具证明。
提交补办申请
向人事、劳动保障部门提交补办人事档案的申请,附上相关证明材料,并由人事、劳动保障部门领导签字核准。
审核与补办
提交所有材料后,由相关部门进行审核,审核通过后即可补办新的档案。补办的资料都要盖上公章才能生效,不能有遗漏。
激活或存放档案
补建完成后,需将档案存放到户籍地人才市场或具有档案管理权限的机构,以确保档案的有效性和可查询性。
注意保管
重建完成后,一定要妥善保管档案,避免再次丢失或损坏,以免影响个人的职业生涯和权益。
建议尽快按照以上步骤进行补办,以确保档案的完整性和合法性,避免因档案缺失而影响个人的合法权益和职业发展。