公务信怎么写

公务信函的写法通常包括以下几个部分：

标题

标题通常由发文机关、事由和文种类别构成，有时也可以只由事由和文种构成。

标题应简洁明了，能够准确反映信函的主题和内容。

称呼

称呼应礼貌且正式，根据收信人的身份和关系选择合适的称呼，如“Dear Sir or Madam”或具体的头衔和姓名。

如果文中已给出收信人的名称，则直接使用该名称；如果未给出，则使用通用的称呼。

正文

正文通常分为开头、主体和结尾三部分。

开头：说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据和原因，通常用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

主体：详细说明致函事项，内容单一，一函一事，行文要直陈其事，语言简洁得体。如果是复函，要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾：用礼貌性语言向对方提出希望或要求，如“请研复”、“请协助”等，并结束正文。

落款

落款包括法定作者、日期，并加盖公章。如果是便函，可以不编发文号，只盖单位的公章。

签名应亲笔书写，以示真实性和正式性。

附件

如果需要附加文件，应在信纸的左下用英文字母“encl:”或“enc:”表明附件的内容。

信纸和格式

使用正式公文纸写作，编发文号，加盖机关单位正式印章。便函可以使用公用信笺或一般信纸，可以不编发文号，只盖单位的公章。

示例

标题：关于请求批准专用码头工程使用岸线的函

称呼：

尊敬的XX市交通局：

正文：

尊敬的XX市交通局领导：

您好!

我单位象山海螺水泥有限责任公司，近期计划在本市XX区建设专用码头，并需使用岸线。根据相关规定，特向贵局申请审批该项目的岸线使用。

一、项目基本情况

项目名称：象山海螺水泥有限责任公司专用码头

建设地点：XX市XX区XX路

使用岸线长度：XX米

用途：货物运输

二、申请理由

该项目的建设将极大提升我市的物流效率，促进当地经济发展。

岸线使用符合相关规划和环保要求，不会对环境造成不利影响。

三、期望回复

恳请贵局予以审批，并希望尽快得到书面回复。如有需要，我单位将随时配合贵局进行相关调查和核实工作。

感谢贵局对我单位工作的支持!

此致

敬礼!

落款：

象山海螺水泥有限责任公司

XXXX年XX月XX日

通过以上步骤和示例，可以有效地撰写一封符合规范的公务信函。