为什么非要收据换发票

非要收据换发票的原因主要在于 发票具有法律效应，可用作报销和成本费用抵扣，而收据则不能。以下是详细解释：

发票的法律效力

发票是合法的原始凭证，可以作为财务入账的依据。

发票用于确认收入、成本费用，并在报销时必须使用。

如果使用收据代替发票，可能涉及税务违规，并可能受到税务局的处罚。

报销和税务抵扣

发票可以作为报销凭证，直接列入成本费用，为企业节省税款。

收据仅能证明现金交易，无法作为成本费用进行抵扣。

会计和审计要求

会计法规定必须使用合法凭证（如发票）进行入账，收据不能替代发票。

在进行财务审计时，必须提供合法发票，否则审计可能无法通过。

避免纠纷和法律责任

收据作为临时性凭据，其法律效力有限，而发票具有更强的法律效力，可以避免因收据丢失或伪造而引发的纠纷和法律责任。

综上所述，用收据换发票是为了确保财务记录的合法性和准确性，同时满足税务和审计的要求。建议在进行任何交易或报销时，尽量使用合法发票，并保留好相关凭证。