查档回复是什么

查档回复是指 档案查询人向档案保存部门提出书面查询申请书后，档案保存部门进行查询核对并出具查询结果证明的过程。这个过程通常包括以下几个步骤：

提出查询申请：

档案查询人向档案保存部门提交书面查询申请书，说明查询的目的、内容、范围等要求。

受理申请：

档案保存部门收到查询申请书后，进行初步审核，确认申请符合相关规定后，受理查询申请。

查询核对：

档案保存部门根据查询申请书的要求，对档案资料进行查询、核对，确保提供的信息准确无误。

出具结果证明：

查询完成后，档案保存部门将查询结果以书面形式出具给查询人，作为查询的证明。

这个过程有助于确保档案信息的准确性和保密性，同时满足查询人的需求。